優先順位の技術 ―― 選ぶことで、仕事は前に進む
ysk0723こんにちは。クラウン情報テクノロジーの増井です。
12月はプロジェクトが最も密度を増す時期です。
複数タスクが同時に走り、全てが重要そうに見えてしまう――。
そんなときこそ、「優先順位の技術」 が、仕事の質とスピードを左右します。
今日は、その本質と実践方法を整理します。
1. 優先順位とは「何を捨てるか」を決める技術
優先順位は「やることを並べる技術」ではなく、“やらないことを決める技術” です。
すべてを完璧にはできないからこそ、
- 何を今やるか
- 何を後回しにするか
- 何をやらないと決めるか
を判断する力が、プロジェクトの明暗を分けます。
選ぶことは、同時に捨てること。
それが優先順位の本質です。
2. 「緊急度 × 重要度」だけでなく、“依存度”で決める
一般的には「緊急度 × 重要度」でタスクを評価しますが、現場ではもう一つの視点が不可欠です。
それが “他者の依存度”。
- 自分が止まると、誰の作業が止まるか？
- どのタスクが後工程のボトルネックになるか？
- 関係者が判断する材料を待っていないか？
エンジニアリングは「つながりの仕事」。
自分の判断がチーム全体の速度に直結します。
依存度を基準にすると、何から着手すべきかが格段にクリアになります。
3. 優先順位が曖昧だと、プロジェクトはなぜ止まるのか
優先順位づけが曖昧だと、次のような現象が発生します。
- 締め切り直前に“本当に必要な作業”が残る
- 手を動かしているのに進捗が生まれない
- “簡単なタスク”だけが終わっていく
- 確認待ち・レビュー待ちが渋滞する
本人がいくら努力しても、プロジェクトは前へ進まない という状態が起こります。
優先順位とは、成果を生むための戦略的な意思決定なのです。
4. 当社の仕組み：週報・月報・人事評価シートで“優先順位の言語化”
クラウン情報テクノロジーでは、優先順位を 言語化し、明確に共有する文化 を大切にしています。
✔ 週報
毎週の「最重要タスク（TOP3）」を整理し、上長と認識合わせをする仕組み。
✔ 月報
月1回の社内ミーティング資料として、「翌月の注力テーマ」を設定し、チーム全体で共有。
✔ 人事評価シート（週次PDCA）
週報とは別に、個人別の 「人事評価シート」 を運用し、週次でPDCAを回した記録を可視化 しています。
これにより、
- 自分の優先判断の“思考癖”が見える
- 同じ失敗を繰り返さない
- 成長がデータとしてストックされる
- 上長と部下で言語化のキャッチボールが生まれる
という効果があります。
優先順位は、書き出すことで精度が上がります。
言語化を仕組み化していることは、当社の大きな強みです。
5. 優先順位をつけるための具体的なコツ
① 「締切」ではなく「前倒し期限」を決める
前倒しの期限を設定することで、自然と“余裕のあるプロジェクト”になります。
② 集中力の高い時間帯に“重要タスク”を配置する
エンジニアにとって午前中の1時間は、夕方の1時間より価値が高い。
“価値の高い時間 × 重要度”でタスクを配置しましょう。
③ 優先度の低いタスクは思い切って削る
「やらなくていいことをやらない」
これが最も効果の高い時間の使い方です。
まとめ：優先順位とは、成果を最大化するための“選択”
優先順位はタスク管理ではなく、成果を最大化するための思考法 です。
選ぶこと。
捨てること。
そしてそれを言語化し、チームで共有すること。
クラウン情報テクノロジーでは、週報・月報・人事評価シートを通じて、優先順位を可視化し、成長のPDCAを仕組み化しています。
12月という忙しい時期だからこそ、「選ぶ力」があなたの仕事を前に進めます。
